Cómo hago que un PDF pese menos

En ocasiones, —ya sea por su extensión o por el tipo de imágenes que contenga— un PDF puede llegar a pesar mucho y puede convertirse en un problema para descargarse o para subirse como archivo adjunto. Aunque estos casos suelen ser realmente raros, será muy útil saber cómo lograr reducir el tamaño de este tipo de documentos para ajustarlo a nuestra necesidades.

¿Cómo hacer que un PDF pese menos?

Existen varios trucos para lograr reducir el tamaño de un documento en formato PDF o para garantizar que los archivos que se guarden en este formato sean muy ligeros:

1. Desestimar, en lo posible, el hecho de tener que escanear los documentos antes de armar el archivo PDF. A pesar de lo que se crea, este primer paso es innecesario cuando se trata de documentos que ya existen en un formato electrónico, los cuales simplemente se deben guardar o transferir al nuevo formato. En ese sentido, el escáner es estrictamente necesario cuando el documento está impreso y no dispone de una versión electrónica.

2. Al momento de almacenar el archivo, se puede guardar como PDF de tamaño reducido. Esta opción puede considerarse tanto para documentos que se estén creando como para viejos archivos que ya se encuentren en el dispositivo almacenados. Los pasos a seguir en Acrobat Pro son los siguientes: ir al menú “Archivo”, luego seleccionar la opción “Guardar como otro” y luego elegir “PDF de tamaño reducido”. Aunque representa una de las mejores opciones, es probable que algunos elementos del documento original —como las imágenes— se vean afectadas.

3. Este truco es similar al anterior, solo que difiere por contemplar una ruta distinta: en el menú “Archivo”, seleccionar “Guardar como otro” y luego elegir la opción “PDF optimizado” en lugar de “PDF de tamaño reducido”. A diferencia de la opción anterior, esta alternativa protege los elementos como imágenes y otros tipos de archivos que pudieran verse afectados o eliminados con la opción anterior.

4. Cuando el formato original es un documento de Word, se puede modificar el tamaño al usar la opción “Guardar como” del menú “Archivo”. Al hacer clic sobre esta opción aparecerá una ventana emergente donde se establece el nombre que tendrá el archivo y se secciona el tipo de formato. Cuando se completa esta información, se debe elegir también “Tamaño mínimo (publicación en línea)” en el menú “Optimizar para”.

5. Además de las alternativas anteriores, se puede usar la herramienta de impresión PDF. A esta herramienta se tiene acceso a través de la opción “Imprimir” o presionando las teclas CTRL+P simultáneamente. Aparecerá una ventana emergente con varios ítems relacionados con la impresión. En la ventana “Destino” debemos elegir la opción “PDF”. Esto guardará toda la información bajo este formato garantizando un tamaño reducido.

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