Outlook: cómo crear y/o actualizar tu firma en este sistema de email

Outlook es uno de los servicios de correo electrónico más utilizados en todo el mundo lo que le ha permitido posicionarse como un referente en su segmento del mercado, compitiendo a la par con Google.

Entre las razones del éxito de Outlook se encuentra su versatilidad y la amplia cantidad de herramientas que ofrece a sus usuarios al momento de redactar un correo electrónico. Un ejemplo de esto son las firmas digitales que pueden agregarse a cada correo para mejorar su presentación, especialmente si se trata de mensajes ligados al ámbito laboral.

“En Outlook, puede crear una o más firmas personalizadas para sus mensajes de correo electrónico. Su firma puede incluir texto, imágenes, su tarjeta de presentación electrónica, un logotipo o incluso una imagen de su firma manuscrita”, indican desde Microsoft.

Dichas firmas se configuran para que se añadan de forma automática al momento de enviar un email de forma tal que la persona no deba preocuparse por tener que incluirlas al momento de redactar el correo.

A continuación te explicamos cómo puedes crear tu propia firma e incorporarla en tus correos electrónicos:

1. El primer paso consiste en abrir Outlook y posteriormente abrir un nuevo correo electrónico. Luego es necesario abrir el panel de opciones del menú de mensajes oprimiendo el botón “Mensajes” ubicado en la parte alta de la pantalla.

Una vez hecho esto el usuario debe seleccionar la opción firma y luego oprimir el botón identificado como “Firmas”.

“Según el tamaño de la ventana de Outlook y si está redactando un nuevo mensaje de correo electrónico o una respuesta o reenviar, el menú Mensaje y el botón Firma pueden estar en dos ubicaciones diferentes”, detalla Microsoft

2. En este punto se abrirá una nueva ventana en la que el usuario deberá crear o modificar un perfil para su firma el cual estará identificado con un nombre que este deberá elegir. Esto tendrá que hacerlo oprimiendo el botón de nuevo en la sección de “Seleccione la firma que desea editar”.

3. Luego de haber realizado el paso anterior el usuario tendrá que redactar o modificar la firma que desea que aparezca en la parte baja de los correos que envíe a través de Outlook. En este apartado se pueden tanto cambiar las fuentes, como los colores y el tamaño de la letra. 

4. Por último será necesario establecer ciertos parámetros como por ejemplo si la firma se añadirá a todos los mensajes de manera automática o si esto solo ocurrirá con los correos nuevos redactados por el propio usuario. Una vez hecho todos estos pasos solo resta oprimir el botón de aceptar para que los cambios queden guardados.

Cabe destacar que el correo que se creó al principio para realizar todos estos pasos no incorporará la firma. Para que esto ocurra es necesario crear un nuevo email, el cual sí incorporará la firma creada anteriormente.

Esto también te puede interesar:
– Windows Mail: por qué es una de las mejores aplicaciones de email
– Windows 10: cómo apagar las notificaciones de actualización
– Windows: en qué tipo de computadoras conviene actualizar de Windows 10 a 11